弊社では全国のドライブスポットを紹介し、全国240社の中小レンタカー事業者様へのご送客を行うメディアサイトを運営しており、事業者様から日々多くのご意見を頂いております。そうしたご意見に基づき"中小レンタカー事業者様に特化した管理システム開発"に取り組み、この価格を実現いたしました。
レンタカー事業を大きく分類するとその内容は
「受付」「予約」「貸出」「返却」の４つと、
それを支える「車両管理」「顧客管理」で構成されています。
は
この6つの要素の中から必要な機能のみに特化して
システム化することで、この価格を実現しています。
- 予約の他にも価格の問合せなどの情報を蓄積。
顧客対応の向上や、再提案の連絡をスムーズに。 - 過去の顧客情報も、「かな検索」「電話番号検索」で即反映。
- ホワイトボードやエクセルを使用していた
業者様にも見やすい管理画面 - 車両の稼働状況がひと目で見られるので、
空き車両を見逃しません。 - 電話予約やWEB経由の予約、メンテナンス期間などもバーの色により
区別が可能
- 予約機能の情報が入力済みの貸渡証、
請求書を出力可能 - 返却時の追加請求ももちろん出力
カーショップスリーセブン様
弊社は製造、販売も行っており、レンタカー業務に割ける時間は限られていました。顧客対応や帳票の作成が他の業務にも影響しかねない中、増車の計画も出てきたタイミングで『Rentol』の存在を知り、導入を決めました。導入から1ヶ月、既に業務の9割はRentolで運用しています。帳票をエクセルで作成していた際は、時間が掛かったり入力のミスに注意が必要でしたが、今はその心配も無く非常にスムーズです。また、利用者の情報を蓄積し、検索出来るところも気に入っています。問合せのご連絡をいただいた際にスムーズな対応が出来たり、事前に免許情報を登録できるので窓口対応が非常にスムーズになっています。
